AERE Design Hub

Datenschutz

1. Verantwortliche und Datenschutzkontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im AERE Design Hub ist die MÜPRO Services GmbH, Borsigstraße 14, 65205 Wiesbaden, Deutschland. Telefon: +49 6122 8080; E-Mail: info@muepro.com.

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@muepro.de.

2. Zweck und Zugang

Der Design Hub unterstützt die betriebliche Konstruktion, die Verwaltung eigener Projekte und die gemeinsame Nutzung freigegebener Modelle und Konstruktionen. Der Zugang erfolgt über ein freigeschaltetes Mitarbeiterkonto. Für Konto und Anmeldung sind die dienstliche E-Mail-Adresse und ein Passwort erforderlich. Ohne diese Angaben ist die Nutzung des geschützten Bereichs nicht möglich. Die Anmeldung ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung.

3. Konten, Einladungen und E-Mails

Wir verarbeiten Ihre dienstliche E-Mail-Adresse, Kontoberechtigungen und Kontostatus sowie Anmelde- und Erstellungszeitpunkte. Passwörter werden als gesicherte Hashwerte gespeichert. Bei Einladungen werden Empfängeradresse, ein Hash des Einladungscodes, Absender, Erstellungszeit, Ablauf und Annahme gespeichert. Einladungslinks sind 48 Stunden gültig; Links zur Passwortwiederherstellung eine Stunde. Diese Gültigkeit bedeutet nicht, dass der zugehörige Datensatz anschließend automatisch gelöscht wird. E-Mails dienen der Einladung und Passwortwiederherstellung.

4. Konstruktionen und gemeinsame Bibliothek

Bei der Speicherung werden Konstruktion, Titel, enthaltene Referenzmodelle, Eigentümer, Versionen und Bearbeitungszeitpunkte auf dem Server abgelegt. Persönliche Projekte sind über die Projektfunktionen nur für ihren Eigentümer zugänglich. Berechtigte technische Administration kann für Betrieb, Wiederherstellung und Fehlerbehebung auf gespeicherte Daten zugreifen.

Eine Community-Einreichung erzeugt eine Kopie des eingereichten Projektstands mit Zuordnung zum Autor und Freigabestatus. Sie ist für den Autor und die Administration sichtbar. Erst freigegebene Einreichungen werden anderen angemeldeten Mitarbeitern zugänglich. Bibliotheksmodelle und ihre Versionen werden zentral verwaltet. Bitte verwenden Sie personenbezogene Angaben in Konstruktionen nur, soweit sie für die betriebliche Aufgabe erforderlich sind.

Feedback

Wenn du Feedback sendest, speichern wir deine Nachricht, die von dir ausgewählten Dateien, dein Konto, Zeitpunkt, App-Version, Anwendungsbereich, Sprache, Browser und Fenstergröße. Feedback, Antworten und Bearbeitungsstand sind für dich und die zur Feedbackbearbeitung berechtigten Mitarbeiter sichtbar. Deine Konstruktion wird nicht automatisch angehängt. Beim Archivieren bleiben Verlauf und Anhänge erhalten.

5. Protokollierung und Sicherheit

Die Anwendung protokolliert erfolgreiche Anmeldungen sowie Verwaltungs- und Projektaktionen, beispielsweise Speichern, Duplizieren, Verschieben in den Papierkorb und Community-Freigaben. Diese Einträge enthalten das handelnde Konto, die Aktion, die Kennung des betroffenen Objekts und den Zeitpunkt. Sie dienen der Nachvollziehbarkeit und dem sicheren Betrieb.

Beim Abruf fallen außerdem technische Verbindungsdaten an, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragter Pfad, Antwortstatus und Browserangaben. Sie werden im Rahmen des Serverbetriebs und der Abwehr von Missbrauch verarbeitet. Eine separate Auswertung der meistgenutzten CAD-Funktionen ist derzeit nicht aktiviert. Diese Website setzt keine Marketing- oder Werbetracker ein.

6. Rechtsgrundlagen

Soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von § 26 Absatz 1 BDSG. Die Bereitstellung des betrieblichen Werkzeugs, die Zugriffssicherung, technische Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erfolgen, soweit nicht bereits hiervon erfasst, auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die berechtigten Interessen liegen in einem zuverlässigen, geschützten Betrieb und der Sicherung betrieblicher Arbeitsstände. Gesetzliche Verpflichtungen werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO erfüllt, soweit sie im Einzelfall bestehen.

7. Hosting und Empfänger

Für Serverbetrieb und den Versand betrieblicher System-E-Mails nutzen wir Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der App-Server befindet sich in Nürnberg. Hetzner verarbeitet im Rahmen der bereitgestellten Infrastruktur Daten für Hosting und E-Mail-Zustellung. Informationen zum Anbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Hetzner.

Zugriff erhalten außerdem die jeweils berechtigten Administratoren und bei freigegebenen Community-Inhalten die angemeldeten Mitarbeiter. Gesetzlich berechtigte Stellen können Daten erhalten, wenn eine entsprechende Verpflichtung besteht.

8. Cookies und Speicherung im Browser

Die Sprachwahl wird zusätzlich im Benutzerkonto und im Cookie „aere_language“ für ein Jahr gespeichert und mit der lokalen Spracheinstellung des Designers abgeglichen.

Die Anwendung verwendet das technisch erforderliche Cookie „sessionid“ für die Anmeldung mit einer Gültigkeit von acht Stunden sowie „csrftoken“ zum Schutz vor gefälschten Anfragen. Das CSRF-Cookie hat standardmäßig eine Gültigkeit von rund einem Jahr und kann erneuert werden. Beim Abmelden wird die Anmeldesitzung ungültig gemacht.

Sprache, Darstellung und technische Einstellungen können im lokalen Browser-Speicher verbleiben. Sitzungsmarkierungen und Bibliotheksdaten werden mit Session Storage beziehungsweise IndexedDB zwischengespeichert, damit Modelle und Kataloge effizient bereitstehen. Session Storage endet regelmäßig mit dem Schließen des betreffenden Browser-Tabs; lokale Einstellungen und Datenbanken bleiben bis zur Bereinigung durch die Anwendung, den Browser oder den Nutzer bestehen. Sie können diese Daten über die Website-Daten Ihres Browsers entfernen; Einstellungen und Zwischenspeicher gehen dabei verloren.

Speicherung und Zugriff erfolgen für die ausdrücklich angeforderten Funktionen auf Grundlage von § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG. Personenbezogene Verarbeitung richtet sich zusätzlich nach den in Abschnitt 6 genannten Rechtsgrundlagen.

9. Speicherdauer und Löschung

Für Konten und betriebliche Arbeitsstände richtet sich die Speicherdauer nach dem fortbestehenden Zugangs- beziehungsweise Arbeitszweck und gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Versionsstände und freigegebene Konstruktionen können zur Nachvollziehbarkeit und weiteren betrieblichen Nutzung erhalten bleiben. Eine Kontosperre oder das Verschieben eines Projekts in den Papierkorb führt nicht automatisch zur endgültigen Löschung.

Für Audit-Einträge ist keine automatische zeitgesteuerte Löschung eingerichtet. Ihre weitere Aufbewahrung richtet sich nach der Erforderlichkeit für Betrieb, Nachvollziehbarkeit und die Klärung konkreter Vorfälle. Löschungsanfragen können an den Datenschutzkontakt gerichtet werden; entgegenstehende gesetzliche Pflichten und Rechte werden dabei berücksichtigt.

Reguläre tägliche Datenbanksicherungen werden 14 Tage aufbewahrt. Zusätzlich bestehen Serverbackups und Sicherungen vor Aktualisierungen. Diese können Daten noch nach einer Änderung oder Löschung im laufenden System enthalten und werden für Wiederherstellung und Betriebssicherheit vorgehalten.

10. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf einer gesonderten Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dazu an datenschutz@muepro.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Im Design Hub findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung auf Mitarbeiter statt.

Stand: 15. September 2026